Rechtliches · mymediaminds DatenschutzKlar erklärt.

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte du hast. Wir von mymediaminds haben diese Hinweise bewusst verständlich geschrieben. Wenn trotzdem etwas unklar ist: Meld dich, wir erklären es dir gern.

Verantwortliche Stelle

Über diese Kontaktdaten kannst du auch alle deine Datenschutzrechte ausüben. Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben und deshalb nicht benannt. Alle weiteren Angaben zum Unternehmen findest du im Impressum.

Hosting, Serverprotokolle und Verschlüsselung

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf unserer Website überträgt dein Browser technisch notwendige Verbindungsdaten an die Server von IONOS: deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

Wir nutzen die Daten außerdem, um Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren. Empfänger sind IONOS sowie gegebenenfalls Dienstleister für den technischen Betrieb, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden; die Fristen richten sich nach den Standardeinstellungen von IONOS. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können sie länger aufbewahrt werden, bis der Vorfall aufgeklärt ist.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Du erkennst das an „https“ und dem Schloss-Symbol in deinem Browser.

Kontaktaufnahme

Du kannst uns auf mehreren Wegen erreichen. Wir verarbeiten dabei nur, was wir für die Bearbeitung deines Anliegens brauchen.

E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls Notizen aus dem Gespräch, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular übermittelst du deine Anfrage direkt auf der Website. Die Eingaben werden serverseitig in WordPress geprüft und über den in SureMail eingerichteten E-Mail-Versanddienst an unser Postfach weitergeleitet.

• Pflichtangaben: dein Vorhaben, dein Unternehmen, der ungefähre Budgetrahmen, dein Name und deine E-Mail-Adresse
• Weitere Angaben: Website und Nachricht sind freiwillig. Du wählst deinen bevorzugten Antwortweg; eine Telefon- oder WhatsApp-Nummer benötigen wir nur, wenn du einen Anruf oder eine WhatsApp-Antwort wünschst.

Deine Angaben werden zur Bearbeitung deiner Anfrage im E-Mail-System verarbeitet und können in Versandprotokollen gespeichert werden. Das Kontaktformular legt selbst keinen zusätzlichen SureForms-Formulareintrag an. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir für zehn Minuten eine aus deiner IP-Adresse gebildete, gehashte Kennung. Zur Vermeidung doppelter Sendungen speichern wir bis zu einem Tag eine gehashte Anfragekennung und den Versandstatus. Die ungekürzte IP-Adresse wird dabei nicht in einem Formulareintrag gespeichert. Zugriff auf Anfragen haben die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie unsere Dienstleister für Hosting und E-Mail. Mit dem Absenden ist keine Einwilligung in Werbung oder einen Newsletter verbunden.

WhatsApp

Du kannst uns auch per WhatsApp schreiben. Der Link auf unserer Website öffnet dafür erst beim Anklicken WhatsApp oder die Website des Anbieters. Wenn du uns dort schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, deinen Profilnamen und den Inhalt deiner Nachrichten zur Bearbeitung deines Anliegens.

WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, betrieben. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet aber eigenständig sogenannte Metadaten, etwa wer wann mit wem kommuniziert, und kann diese auch an Meta-Unternehmen in den USA übermitteln. Darauf haben wir keinen Einfluss. Bitte schick uns über WhatsApp keine sensiblen Daten. Für vertrauliche Unterlagen nutze lieber E-Mail.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer bei Anfragen

Geht es um einen möglichen Auftrag, ist Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen anderen Fällen, etwa bei Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Kontakt zu erwarten ist. Entsteht daraus eine Zusammenarbeit, speichern wir die Daten für deren Dauer. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa für Geschäftsbriefe und Buchungsbelege, gehen vor.

Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Für die Verwaltung deiner Einwilligungen nutzen wir die Consent Management Platform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland. Beim Laden der Website entsteht eine Verbindung zu Usercentrics.

Verarbeitet werden deine Auswahl, eine Einwilligungskennung, Datum und Uhrzeit, die angezeigte Bannerversion und Sprache sowie technische Angaben wie IP-Adresse und Browserinformationen. Das dient dazu, deine Entscheidung umzusetzen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Hilfsweise stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Speichern deiner Auswahl auf deinem Gerät ist technisch unbedingt erforderlich und deshalb ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Usercentrics arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Privatsphäre-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite öffnen und ändern. Ein Widerruf gilt für die Zukunft.

Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4, eingebunden über die WordPress-Erweiterung Site Kit by Google. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten besucht werden und woher Besucher kommen. So können wir Inhalte und Angebote verbessern. Google arbeitet dabei als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Vor deiner Einwilligung: Einwilligungsmodus von Google

Wir setzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode) zusammen mit einer vorherigen Blockierung durch Usercentrics ein. Solange du dem Dienst „Google Analytics“ nicht zugestimmt hast, werden weder das Google-Tag noch seine Messkonfiguration freigegeben. Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analyse-Anfragen oder cookielosen Messsignale an Google gesendet.

Nach deiner Einwilligung

Wenn du in den Privatsphäre-Einstellungen einwilligst, misst Google Analytics deine Nutzung vollständig und setzt dafür Cookies.

• Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen, Herkunftsseite, Geräte- und Browserangaben, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt) sowie eine zufällige Kennung deines Browsers
• IP-Adressen: Google Analytics 4 speichert für Nutzer in der EU keine IP-Adressen. Sie werden nur kurzzeitig auf Servern in der EU zur Bestimmung des ungefähren Standorts verwendet und dann verworfen.
• Cookies: „_ga“ und „_ga_<Kennung unserer Property>“ mit einer Laufzeit von jeweils bis zu zwei Jahren
• Speicherdauer: Ereignisdaten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht, spätestens nach 14 Monaten.
• Google Signals: Sofern diese Funktion aktiviert ist und du in deinem Google-Konto personalisierte Werbung erlaubt hast, kann Google die Nutzungsdaten geräteübergreifend mit deinem Konto in Verbindung bringen. Wir erhalten davon nur zusammengefasste Auswertungen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Gerät gelten zusätzlich die nationalen Vorschriften zum Schutz von Endgeräten, in Deutschland § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Privatsphäre-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Werbemessung mit Meta Pixel

Nach deiner Einwilligung in den Marketing-Dienst „Facebook Pixel“ verwenden wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit können wir Seitenaufrufe unseren Facebook- und Instagram-Anzeigen zuordnen, deren Wirkung auswerten und Zielgruppen für unsere Werbung bilden. Der Pixel auf dieser Website hat die Kennung 1081861273792983.

Die Einbindung erfasst den Seitenaufruf („PageView“). Dabei werden insbesondere die aufgerufene URL, die Herkunftsseite, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Cookie-Kennungen an Meta übermittelt. Meta kann diese Informationen einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen und für personalisierte Werbung verwenden. Unsere Einbindung übermittelt keine Kontaktformular-Eingaben und verwendet keinen erweiterten Datenabgleich mit E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.

Der Pixel und seine Verbindungen zu Meta bleiben vor deiner Zustimmung gesperrt. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für das Speichern oder Auslesen auf deinem Gerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Website lässt sich auch ohne diese Einwilligung vollständig nutzen. Über „Privatsphäre-Einstellungen“ kannst du die Zustimmung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dann stoppen wir den Pixel und entfernen die von unserer Einbindung erreichbaren Cookies „_fbp“ und „_fbc“ auf unserer Domain.

Die Cookies „_fbp“ und gegebenenfalls „_fbc“ dienen der Browser- beziehungsweise Anzeigenklick-Zuordnung und haben üblicherweise eine Laufzeit von bis zu 90 Tagen. Bereits an Meta übermittelte Ereignisdaten werden nach den dort geltenden Aufbewahrungsregeln verarbeitet; die im Einwilligungsdialog hinterlegte Dienstinformation nennt für Website-Interaktionen höchstens zwei Jahre. Ein Widerruf löscht bereits bei Meta gespeicherte Daten nicht automatisch.

Empfänger sind Meta Platforms Ireland Limited und Meta Platforms, Inc.; eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Für die Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten beschreibt Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO in der Zusatzvereinbarung für Verantwortliche. Weitere Informationen zu Verarbeitung, internationalen Übermittlungen und deinen Rechten findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta sowie unter „Facebook Pixel“ in unseren Privatsphäre-Einstellungen. Deine Rechte kannst du gegenüber uns und Meta geltend machen.

Schriften, Fotos, Videos und Speicher im Browser

Fotos und Videos liegen auf unserem Webspace bei IONOS und werden von dort geladen. Beim Abspielen der Videos entsteht keine Verbindung zu YouTube, Vimeo oder anderen Videodiensten.

Schriften: Die verwendeten Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Webspace und werden von dort geladen. Für die Darstellung der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut und es werden hierfür keine Daten an Google übertragen.

Speicher im Browser: Unsere Website respektiert die Einstellung „Bewegung reduzieren“ deines Betriebssystems. Wenn du Animationen pausierst, merkt sich dein Browser das im Sitzungsspeicher unter dem Eintrag „mm-cinema-paused“. Dieser Wert wird nicht an uns übermittelt und beim Schließen des Browserfensters gelöscht. Weil die Speicherung für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, ist sie ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Social Media und externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil und auf das LinkedIn-Profil von Diana Reck. Die Profilvorschauen sind lokal eingebunden; über diese Links entsteht erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter. Unabhängig davon verwenden wir nach deiner gesonderten Einwilligung den oben beschriebenen Meta Pixel. Beim Besuch der verlinkten Profile gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Instagram: Wenn du unser Profil @mymediaminds besuchst, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, deine Daten in eigener Verantwortung. Für die Statistiken zu unserem Profil, die Meta uns in zusammengefasster Form bereitstellt, sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta hat dazu eine Vereinbarung bereitgestellt (Page Insights Controller Addendum) und übernimmt die vorrangige Verantwortung für deine Rechte in diesem Zusammenhang. Du kannst deine Rechte sowohl bei Meta als auch bei uns geltend machen. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

LinkedIn: Das Profil von Diana Reck wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben, die deine Daten beim Besuch in eigener Verantwortung verarbeitet.

Kundenprojekte und Werbekonten

Wenn wir für Kunden Werbekonten, Kampagnen oder Websites betreuen, verarbeiten wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden. Dafür schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Daten bleibt der jeweilige Kunde.

Einsatz von KI-Diensten

Wir nutzen in unserer Arbeit KI-Dienste, etwa für Recherche, Auswertungen und Textentwürfe. Anbieter sind OpenAI (ChatGPT) und Anthropic (Claude). Personenbezogene Daten aus deiner Anfrage geben wir dort nur ein, wenn es für die Bearbeitung nötig ist und ein geschäftlicher Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht, bei dem Eingaben nicht zum Training der Modelle genutzt werden. Wo möglich, anonymisieren wir die Daten vorher. Rechtsgrundlage ist die jeweilige Grundlage der ursprünglichen Verarbeitung, bei Anfragen also Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Beide Anbieter können Daten auch in den USA verarbeiten.

Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, also Entscheidungen ohne menschliche Prüfung mit rechtlicher Wirkung für dich, treffen wir nicht.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten wir deine Daten innerhalb der Europäischen Union, unsere Website liegt bei IONOS in Deutschland. Einzelne Anbieter wie Google, Meta, OpenAI oder Anthropic können Daten auch in den USA verarbeiten. Für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Wo keine Zertifizierung besteht, nutzen die Anbieter die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie der jeweiligen Garantien kannst du unter hallo@mymediaminds.de anfordern; die Standardvertragsklauseln sind außerdem im Amtsblatt der EU auf eur-lex.europa.eu veröffentlicht.

Speicherdauer im Überblick

Deine Rechte

Du hast nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

• Auskunft über die Daten, die wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreib uns dazu einfach an hallo@mymediaminds.de. Wir antworten innerhalb eines Monats. Falls wir die Frist im gesetzlich erlaubten Rahmen verlängern müssen, sagen wir dir das innerhalb dieses Monats.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem du wohnst oder arbeitest, oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. In Deutschland ist das die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

Für uns zuständig ist das Office of the Commissioner for Personal Data Protection, 15 Kypranoros Street, 1061 Nicosia, Zypern, E-Mail: commissioner@dataprotection.gov.cy. Eine Übersicht aller europäischen Aufsichtsbehörden veröffentlicht der Europäische Datenschutzausschuss auf edpb.europa.eu.

Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten und eine kurze Beschreibung deines Anliegens können wir deine Anfrage aber nicht beantworten. Die Nutzung der Website ist ohne Einwilligung in Analyse- und Marketing-Dienste uneingeschränkt möglich.

Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: 8. Oktober 2026.

Häufige Fragen

Stand: 8. Oktober 2026 · Impressum